Нужно ли заверять расшифровку аудиозаписи у нотариуса

Короткий ответ: нет, не обязательно. Закон не требует, чтобы расшифровку аудиозаписи заверял нотариус. Суд принимает запись на носителе и текст к ней, если понятно, откуда запись взялась. Но в нескольких случаях нотариус действительно усиливает позицию, и тогда к нему стоит идти с готовым текстом.

Что требует закон

Тот, кто приносит в суд аудиозапись, должен указать, когда, кем и в каких условиях она сделана (статья 77 ГПК РФ). О нотариусе в этой норме ничего нет. На практике подают три вещи: носитель с записью, расшифровку на бумаге и ходатайство о приобщении. Как выглядит такой текст, показано в образце расшифровки для суда.

Расшифровку подписывает тот, кто её сделал. Если текст готовило бюро, на бумажной копии стоят подпись и печать исполнителя: это подтверждает, что текст сверен с записью. Это не нотариальное действие, и выдавать одно за другое нельзя.

Что на самом деле делает нотариус

Нотариус не ставит печать на чужую расшифровку. У него другое действие: обеспечение доказательств (статьи 102 и 103 Основ законодательства о нотариате). Нотариус сам осматривает доказательство: включает запись на вашем телефоне или диктофоне, слушает её и составляет протокол осмотра. В протокол вносят, на каком устройстве хранится файл, его название, дату, длительность и содержание разговора.

У такого протокола особая сила. Обстоятельства, которые нотариус подтвердил при совершении нотариального действия, не нужно доказывать повторно, пока подлинность документа не опровергнута (часть 5 статьи 61 ГПК РФ, часть 5 статьи 69 АПК РФ). Проще говоря: спорить с тем, что запись в этот день лежала на этом телефоне и звучала именно так, другой стороне станет гораздо труднее.

Когда нотариус оправдан

• Запись может пропасть. Голосовые сообщения в мессенджере собеседник удалит, телефон сломается, срок хранения в облаке закончится. Протокол фиксирует запись, пока она доступна.
• Другая сторона будет отрицать запись. Если вы ждёте возражений «это монтаж» или «этого не было», протокол осмотра снимает часть вопросов заранее.
• Спор крупный. В арбитражных делах и спорах на большие суммы лишний слой защиты доказательства обычно окупается.
• Запись на иностранном языке. Суду нужен перевод на русский; подпись переводчика свидетельствует нотариус.

Если же собеседник разговор не отрицает, а запись лежит у вас в исходном виде, обычно хватает носителя и аккуратной расшифровки.

Чего нотариус не подтверждает

Протокол осмотра говорит о том, что запись существует и что в ней звучит. Он не устанавливает, чей это голос и не было ли монтажа. Если спор дойдёт до этого, суд назначит экспертизу. Подробнее о разнице — в материале «Экспертиза или расшифровка аудиозаписи».

Как подготовиться к приёму

1. Позвоните нотариусу заранее. С аудиозаписями работают не все; спросите, берётся ли он за осмотр записи и что принести.
2. Возьмите исходное устройство. Телефон или диктофон, на котором запись сделана или получена. Копия на флешке убеждает слабее.
3. Не трогайте файл. Не обрезайте, не переименовывайте, не пересохраняйте в другой формат.
4. Принесите готовую расшифровку. Нотариусу проще сверить текст с записью, чем набирать разговор с нуля. Для часовой записи это разница между одним приёмом и несколькими.
5. Отметьте нужные фрагменты. Если важны десять минут из двух часов, укажите таймкоды: осмотреть можно и часть записи.

Нотариус извещает о времени и месте осмотра другую сторону. Без извещения он действует, когда дело не терпит отлагательства или когда ещё нельзя определить, кто будет участвовать в споре.

Чем поможем мы

Мы готовим дословную расшифровку, с которой можно идти и в суд, и к нотариусу: шапка с данными записи, реплики по говорящим, таймкоды, пометки о паузах и неразборчивых местах. Запись целиком прослушивает редактор. Для суда текст можно получить и на бумаге — прошитым, с подписью и печатью исполнителя. Все условия — на странице расшифровки для суда.

Материал не заменяет юридическую консультацию. Нужно ли обеспечивать доказательство у нотариуса в вашем деле, решает ваш юрист.

Читайте также

• Расшифровка аудиозаписей для суда: услуга
• Образец расшифровки аудиозаписи для суда
• Голосовые сообщения из мессенджера для суда
• Заверенная расшифровка на бумаге

Частые вопросы

Обязан ли суд принять расшифровку без нотариуса?

Закон не требует нотариального заверения. Суд оценивает запись и текст вместе с остальными доказательствами; важно указать, когда, кем и в каких условиях сделана запись, и приложить сам носитель.

Что нотариус делает с аудиозаписью?

Нотариус не заверяет чужой текст. Он сам осматривает доказательство: прослушивает запись на вашем устройстве и составляет протокол осмотра, в который вносит её содержание.

Зачем нотариусу готовая расшифровка?

Текст экономит время приёма: нотариус сверяет его с записью, а не набирает разговор с нуля. Чем длиннее запись, тем важнее прийти с аккуратной дословной расшифровкой.

Можно ли обратиться к нотариусу, если дело уже в суде?

Да. Нотариус обеспечивает доказательства и до обращения в суд, и когда дело уже рассматривается.